أدوات إدارة المشاريع هى الأدوات أو البرامج المستخدمة التى تساعدك على التقدم بسرعة وإنجاز المهام والحفاظ على وتيرة سير العمل وتضم القائمة التالية أفضل الاقتراحات المناسبة و استخدام كل منها:
- تريللو (Trello): هو أفضل نموذج أو أداة للكانبان، استخدامها بسيط وسهل و يعزز التعاون بين أعضاء الفريق، حيث يرى الفريق كله جميع المهام الخاصة بالمشروع.
- أسانا (Asana): أداة مفيدة لتتبع العمليات و المراحل التى يتم بها انجاز المهام، وتسمح بتعيين مجموعة أشخاص لكل مهمة جديدة ومسؤول عن انجازها.
- جيرا (Jira): أداة مقدمة من (atlassian)، مناسبة للمشروعات البرمجية وغير البرمجية، حيث تحتوي على العديد من الإطارات الخاصة باجايل: السكرام، الكانبان ، متتبع الأخطاء (Bug Tracking)، وتدوين الملاحظات
الشهادات الخاصة بـ منهجية أجايل لإدارة المشاريع
وهناك بعض المهارات المتقدمة التى تحتاج إلى احتراف مثل الالتحاق بأى دورة تدريبية كاملة، أو الحصول على الشهادات المتخصصة فى إدارة المشاريع بمنهجية، تركز العديد من الشركات والمعاهد ومراكز التدريب على الدورات الخاصة المهنيين و منحهم شهادات احترافية ليصبحوا مؤهلين رسميا أجايل مثل:
- شهادة السكرام ماستر (Scrum Master)
- شهادة ACP هو اختصار (Agile Certified Practitioner)، أي الممارس المعتمد لـ Agile، ويتم توفير هذه الشهادة من قبل معهد إدارة المشاريع PMI
- شهادة CAPM هو اختصار Certified Associated in Project Management، ويعنى معاون معتمد لإدارة المشروعات، وخصصت هذه الشهادة لمديرى المشروعات المبتدئين
- شهادة PMP Certificate اختصار ل Projects Management Professional، وهى شهادة محترف إدارة المشروعات تعد من أكثر الشهادات المعترف بها لدى المهتمين بإدارة المشروعات.
إن منهجية أجايل (Agile) لإدارة المشاريع هى المحاولة و الخطوة المثالية (step) التى يحتاجها ممارسي الإدارة لإنجاز مشاريعها، و قرار التحول إلى اجايل هو فرصة هامة للتقدم و العالمية، و الميزة التنافسية لها هى المرونة و السرعة في استجابتها للتغيير والتعديلات، والملخص فى الخطوات التالية:
في البداية، يجب تحديد رؤية ووضع خطة قابلة للتنفيذ ، وضع تصور كامل للمنتج بما فيه من خصائص أولية ونهائية، و توضيح كل المتطلبات والمواصفات والتصميميات اللازمة ويقوم مالك المنتج بكتابة كل هذا فى ال (backlog).
يتم تقسيم الأشخاص إلى فرق ومجموعات وتقسيم العمل عليهم فى قصص المستخدمين (user stories)، و تقوم الفرق ببناء المنتج ليصبح جاهزا بشكل أولي و اختباره فى البداية كمرحلة أولى ثم تتكرر الفترات بصفة متتالية (sprints) حتى الانتهاء منه وتسليمه
يتم عقد اجتماع يومي طوال فترة بناء المشروع لمناقشة ما تم والتأكد من عدم وجود مشكلة أو طرحها إن وجدت ومواجهة العقبات التقنية و إيجاد حلول تطويرية ، مناقشة مشاكل الفريق وحلها وإيجاد الطرق المختلفة لتحفيزهم .
هنا تأتي المرحلة الأخيرة وهى مراجعة ما تم بناءه ثم يقوم العميل بتقييم للمشروع والموافقة عليه، والبدء فى المرحلة التالية حتى يتم تسليمه، وكل هذا يتم في حدود الميزانية الموضوعة.