منهجية برنس عبارة عن إطار عمل عام لإدارة المشاريع تطويره من قبل الحكومة البريطانية بناء على أفضل الممارسات الحديثة تعرف بكونها المرجع الأول لإدارة المشاريع وبالتأكيد تناسب مشاريع القطاعين الخاص والعام و تعرض بلا حقوق ملكية أفضل الممارسات و تُعتبر الآن المنهجية الأكثر ممارسة حول العالم وهى اختصار المشاريع في البيئات الخاضعة للتحكم
منهجية برنس فى إدارة المشاريع (PRINCE)
لأن المنهجية ساعدت المنظمات و المؤسسات على تحقيق الفوائد التالية ومنها:
- اكتساب رقابة وتحكم أفضل لتكاليف المشروع.
- رفع مستوى معايير الخاصة عائد التنسيق والتعاون بين أعضاء فريق من خلال التركيز على إدارة المخاطر.
- تحسين المعيار لعملية صنع القرار الشاملة من خلال اعتماد مقاييس أداء منطقية
- تسهيل محور عمليات التواصل عبر تبني واستعمال مصطلحات (أو لغة) مشتركة.
- كسب ثقة أعلى من العملاء يشكل تحقيق المواءمة بين مشروع وأهداف المنظمة.
- المساهمة في تحسين الثقافة التنظيمية من خلال هدف تبني مفهوم التحسين المستمر
- مرنة وقابلة للتكيف مع مختلف أنظمة العمل الفعلي.
- تحقيق مرونة يطبق في اختبار الاداء لإدارة المشاريع من خلال قابليتها للتكييف
- تتمتع بقاعدة واسعة و متنامية وتشمل المنظمات والأفراد و الاطراف
ما هي فوائد منهجية برنس بالنسبة للأفراد؟
ما هي فوائد منهجية برنس بالنسبة للأفراد؟
تستطيع منهجية برنس أن:
- تساعدك على توجيه أو إدارة المشاريع بشكل أكثر فعالية و احترافي.
- تعزز من اساسيات المعرفة الثقة بقدرتك على تسليم بكفاءة أعلى (من خلال تعظيم العوائد وتخفيض الموارد المستخدمة)
- تقدم لك لغة مشتركة للتواصل مع الأفراد والمنظمات المعنية في جميع أنحاء العالم
- ستساعدك على تطوير وثيقة مهاراتك التابعة في إدارة المشاريع.
- أنها تساعد على بناء مبادئ بإدارة خطط حياتك المهنية وتحسين موقعك التنافسي في سوق العمل
ما أوجه الاختلاف بين منهجية برنس و دليل PMBOK؟
ما أوجه الاختلاف بين منهجية برنس و دليل PMBOK؟
يُعتبر الدليل المعرفي والنطاق لإدارة المشروعات الفعلى،الذي طوّره معهد إدارة المشروعات (PMI)،تشكل أحد أساليب إدارة المشاريع التي تحظى بشعبية كبيرة في الشرق الأوسط.
ويتميز PMBOK من خلال توصيف العديد من هوامش التقنيات التي يمكن تتردد استخدامها من قبل مدراء المشاريع، ومن خلال تقديم إجابات عن تساؤلات الـ “كيف”، لكنه يعتبر أقل جودة فيما يتعلق بتساؤلات الـ “من، وماذا، ومتى”. وهوغالباً ما يستخدم من قبل منظمات الموردين.
في حين تُوصف المنهجية القرارات التي يجب أن تُؤخذ، ومتى، ومن المسؤول عن اتخاذها، وهنا تكمن أهميتها. وفي حال استخدامها مع PMBOK، توفر برنس2 منهجية عمل متكاملة لكل من مدراء ورعاة المشاريع. تم تطوير منهجية برنس والمحاور من خلال التركيز على وجهة نظر العميل بهدف تحقق أعلى عوائد ممكنة باستخدام غايات موارد أقل.
المبادئ الأساسية منهجية برنس
المبادئ الأساسية منهجية برنس
تبرير استمرارية الأعمال
الاستفادة من الخبرات
تعريف الأدوار والمسؤوليات
ادارة بالمراحل
الإدارة بالاستثناء
التركيز على المنتجات
التكييف او التكييف لموائمة بيئة
الهدف من مبدأ التكييف:
- التأكد من طريقة المشروع
- التأكيد مع مجلس ان مجموعة عناصر تحكم المشروع المؤسسة مبنية على هيئة حجم وضبط مستند المحاور ومدى صعوبته وما اهميته وماهي الامكانات المتاحه وما المخاطر.
مراحل منهجية برنس
- إدارة تسليم المنتج
- إدارة حدود مرحلة
- اقفال مشروع
بدء مشروع
قبل البدئ يجب التأكد من ان الاستراتيجية للمشروع قابل للتحقيق
لضمان وجود مبرر معرفة للأعمال لأطلاق مشروع (موجز جدوى المشروع)
ما الطريقة الافضل للإنجاز ؟
من نحتاج لإدارة المشروع؟ (البدء بالتنفيذين )
ماذا سيبتكر؟
التخطيط للتالي مرحلة الاطلاق الادارية حيث تتم فيها كل الخطط التفصيلية.
إطلاق المشروع
من خلال مرحلة اطلاق المنهجية معيارية ايجاد اساس متين محدد للمشروع
اهداف عملية نظام إطلاق هي لضمان فهم مشترك للتالي:
اسباب تنفيذ المشروع
النطاق: ما المطلوب انجازه وما الاشياء التي لن يتم تضمينها
كيفية ووقت انتهاء من المنتجات
كيفية تحقق الجودة المطلوبة؟
كيفية انشاء والتحكم في الاساسات
كيف سيتم تعريف المخاطر الاداري وتقييم والاشكالات وطلبات التغيير ومتابعتها
كيفية مراقبة التقدم للمشروع ومن سيتم ابلاغه والكيفية ايضا
الكيفية التي سيتم تكييف تنطبق لتناسب المشروع
توجية المشروع
الغرض منها تمكين مجلس ليكون هو المُسائل عن المشروع. سيتخذ القرارات المفصلية والتحكم العام بالمشروع والتفويض لمدير لمتابعة الاعمال اليومية.
لأطلاق المشروع (الاذن لمرحة الاطلاق للبدء وهي القرار الاول)
لتسليم منتجات
لأقفال المشروع (اخر قرار يتخذ من مجلس الادارة)
التحكم بمرحلة
الغرض من التحكم بمرحلة لمدير المشروع: تعيين العمل الذي سيتم إنجازه ومتابعته والتعامل مع الاشكالات الواردة و للمخاطر ورفع تقارير الانجاز للمجلس واخذ اجراءات تصحيحية لضمان سير العمليات ضمن مستوى السماحية.
اهداف التحكم بمرحلة:
- ضمان مبدا تركيز الاهتمام على التسليم منتج جيد
- ابقاء المخاطر والاشكالات تحت السيطرة
- ابقاء جدوى المشروع قيد المراجعة (السؤال هل لازال ذو صلاحية)
- تسليم منتجات المرحلة بالجودة المطلوبة ضمن التكلفة والوقت المتفق عليها.
معلومات أكثر عن التحكم بمرحلة
تسليم المنتج
الغرض من إدارة المنتج هو للتحكم في الرابط بين المدير ومدراء الفرق من خلال الاتفاق على متطلبات القبول والتنفيذ والتسليم.
الاهداف:
- اتخاذ المنتجات التي تم تعيينها للفريق معتمدة وتم الاتفاق عليها في (حزم العمل)
- الفريق مطلع بوضوح بشأن ما الذي سيتم انتاجه ومدرك لحجم الجهد المسموح والوقت والتكلفة
- و تقييم المنتجات المختلفة المخطط لإنتاجها تسلم المعلومات بالمعايير المتوقعة في التكوين السماحيات الممنوحة
- تقديم معلومات دقيقة والفوائد للتقدم من مدير الفريق
رؤية تسليم المنتجات للمشروع من منظور مدير الفريق:
- القبول : المدير يقبل حزمة العمل
- التنفيذ : الفريق ينتج المنتجات ويطلب فحوصات الجودة ويحصل على الاعتماد ويعمل التقارير الى المدير الهيئات باستخدام تقارير نقاط الفحص الدورية
- التسليم : عندها يظهر كإثبات ان المنتجات كاملة
معلومات أكثر عن عملية إدارة تسليم المنتجات
حدود مرحلة
الغرض من إدارة المرحلة له جزأين:
- يقدم مدير عرض لمجلس بأداء المرحلة الحالية والتحديث لخطة المشروع وجدوى وانشاء الخطة مرحلة للمرحلة التالية.
- مجلس المشروع يراجع التجاوز الوثائق المقدمة ويتخذ قرار الموافقة للمرحلة التالية.
الاهداف:
- ضمان انتاج الهيئة واعتماد جميع منتجات المرحلة الحالية
- مراجعة الأقسام وتحديث المعايير المستندات المعتادة (جدوى والخطة المشروع)
- تسجيل الدروس المستفادة والخبرات التي قد تفيد للمراحل القادمة او للمشاريع القادمة في سجل الدروس المستفادة
- اعداد خطة مرحلة للمرحلة التالية وطلب التصريح لبدئها
نشاطات حدود مرحلة:
- تخطيط المرحلة التالية: انشاء خطة المرحلة التالية
- تحديث خطة المشروع: تأكيد ما تم القيام به (الفعلية)
- تحديث جدوى: تحديث بمعلومات التكلفة الاحدث
- تقرير نهاية مرحلة: انشاء تقرير نهاية المرحلة
- اضافي: في حال الاستثناء فانه يجب اعداد الاستثناء (لاستبدال الخطة الحالية)
اقفال مشروع
الغرض من اقفال هي لوضع نقطة ثابتة للتحقق من انه قد وصل لأهدافه وان العميل قام بقبول المنتجات
الاهداف:
- التحقق من قبول العميل لمنتجات المشروع (التي تم تسليمها)
- ضمان إمكانية دعم المنتجات والجودة بعد المشروع
- مراجعة تقنية الأداء للمشروع
- يتمتع قياس الممارسة والإجراءات و تقييم الفوائد المتحققة وتخطيط مراجعات الاستثمار ما بعد المشروع
- معالجة الإشكاليات والمخاطر المفتوحة مع مراجعة على توصيات الإجراءات
المدير المشروع يعد للاقفال فقط ومجلس المشروع هو من يقف المشروع
إجراءات إقفال مشروع:
- إعداد اقفال مخطط: لتحقيق تأكيد الإكمال والقبول دورة المنتجات
- إعداد اقفال مبكر: في حال تم طلبه من مجلس المشروع فقط (اختياري)
- تسليم المنتجات: تم وصف هذا في نهج التحكم بالتغيير
- تقييم: مقارنة أهداف وكتابة تقرير نهاية مشروع
- توصية اقفال: اشعار مجلس المشروع
للأشتراك فى دورة منهجية برنس فى إدارة المشاريع تواصل معنا الأن و لمعرفة معلوات اكثر عن الدورة والفرق في اداء المنظمة بعد الألتحاق بالدورة و تساعدك هذه الدورة في فهم خطوات تطبيق المنهجية بشكل مبسط وأقرب الى الواقع والتطبيق العملي